Deskripsi Pekerjaan:
Bertanggung jawab untuk mengelola, mengatur, dan merapikan seluruh urusan dokumen, data, dan komunikasi internal agar aktivitas kerja tim lain atau perusahaan berjalan secara efisien dan teratur.
Tanggung Jawab:
- Menerima dan memproses Delivery Order (DO) dari tim sales serta memastikan data yang diinput ke sistem perusahaan akurat dan terkini.
- Membuat, menyusun, dan mengeluarkan faktur penjualan sesuai dengan harga yang telah disepakati.
- Menyiapkan dan mengelola dokumen tagihan (invoice, PO, dan form DO dll) untuk keperluan penagihan piutang pelanggan sesuai jadwal.
- Membuat laporan tagihan pelanggan (kontrabon) dan mengarsipkan tanda terima dokumen dengan rapi.
- Berkoordinasi aktif dengan tim sales, finance, dan ekspedisi mengenai alur pekerjaan.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK (D3 lebih disukai)
- Lulusan Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales / Sales Support .
- Mampu mengelola administrasi penjualan seperti input data, pembuatan laporan, dan pengarsipan dokumen.
- Teliti, rapih, dan mampu bekerja dengan deadline.
Benefit:
- Gaji kompetitif
- Lingkungan kerja yang aman dan suportif
- Peluang pengembangan karier
- BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan